ОПЕРАТИВНЫЙ ЖУРНАЛ

журнал установленной формы, на обложке (титульном листе) которого указываются: наименование организации; наименование структурного подразделения организации; дата начала и дата окончания ведения Журнала. Рекомендации Главгосэнергонадзора России по ведению оперативного журнала (Письмо № 42-6/35-Эт от 9 ноября 1995 г.). на щитах управления или в диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок журнал ведется в соответствии с требованиями Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. на последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство организации (цеха, участка и др.) или его заместителя. Пронумеровано, прошнуровано ___________ листов. ответственный за электрохозяйство (должность)(ф.И.о.) Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала. Заполненные Журналы хранятся в течение 3 лет со дня последней записи. ответственность за правильность и достоверность записей несет персонал, сделавший запись в Журнале. в 1-й графе «Дата и время» ставятся дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее конца смены. Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т. д.). во 2-й графе «Содержание сообщений...» записываются должность и фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным персоналом (начальником смены, дежурным диспетчером, дежурным электромонтером) или оперативно-ремонтным персоналом. В 3-й графе «визы, замечания» работник, ответственный за электрохозяйство (его заместитель), или начальник электроцеха (его заместитель) не реже 2 раз в месяц делает отметки о правильности ведения Журнала. При сдаче смены (во 2-й графе) указывают состояние схемы электроснабжения и электрооборудования; сведения о наличии документации, инструмента и защитных средств; суммарное количество заземлений, установленных в электроустановках; количество сданных ключей от помещений электроустановок. Сдавший смену ставит подпись. Принявший смену расписывается под подписью сдавшего смену (свидетельствуя о ее принятии) с указанием времени. Р е к о м е н д у е т с я с о б л ю д а т ь с л е д у ю щ и е п р а в и л а: Записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой (синего, фиолетового, черного цвета) и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. в случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи: она выполняется на свободном месте, ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует пометить: «Пропущенная запись». Запрещается делать записи на полях и между строк. Пропущенные незаполненные строки прочеркиваются «зигзагом». Разрешается пользоваться допускаемыми сокращениями слов. в записи о наложении переносных защитных заземлений (З/З), включении заземляющих ножей (Зн) красной линией подчеркиваются слова «уст. З/З №...» и «вкл. Зн, ЗЛР или ЗшР». в записи о снятии З/З или отключении Зн синей линией подчеркиваются слова «снято З/З №…» и «отключены Зн». одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления или включении Зн.